移転前の前提項目	社内調整
ビル選び	デザインの重要性
スペースサイズの目安	工事コスト
予算	開設後のメンテナンス
プロジェクトフローを知る

移転前の前提項目

移転をご計画される前に以下の項目の明確化が必要になります。

• ・移転目的を明確にする
• ・予算を立てる
• ・移転時期を明確にする

ビル選び

移転先のビルを選択する際に、以下の項目の確認が必要になります。

• ・ビル立地
• ・交通の便
• ・周辺環境
• ・賃貸料、共益費、保証金等の費用
• ・ビルグレード
• ・共用部施設
• ・テナントスペースサイズ
• ・テナントスペース内建築条件
• ・電気設備システム
• ・空調設備システム

スペースサイズの目安

一般的なオフィススペースサイズ（2001年調べ）

• ・首都圏日本企業　1人当り　　14.8m&sup2、
• ・首都圏外資系企業　1人当り　17.8m&sup2
• ＊業種によって異なります

予算

以下が一般的にオフィス移転にかかる費用となります。

• ・新規テナントスペース契約料 （保証金、前払い賃貸料など）
• ・不動産仲介手数料
• ・新規スペース工事施工費
• ・家具、機器購入費
• ・引越し費
• ・デザイン、プロジェクトマネージメント費
• ・印刷物変更費
• ・既存テナントスペース原状回復工事費
• ・リース等の契約変更費

プロジェクトフローを知る

ここでは実践にお役立ていただける一般的なプロジェクトフローをご紹介していますので、ご利用ください。

一般的なプロジェクトフロー拡大図

社内調整

移転計画を立てる際に社内調整が必要となります。

• ・移転目的、時期を社内に周知する。
• ・業務フロー、人員計画予測を確認する。
• ・レイアウト条件を調査し、決定する。
• ・まとめと社内発表を行う。

デザインの重要性

オフィスを戦略ツールの1つとするために、以下の項目を考慮したデザインやレイアウトが重要となります。

• ・ブランド戦略とオフィスデザインの整合性
• ・ワークフロー、業務特性とレイアウトの整合性
• ・コミュニケーションを促進するデザイン
• ・優秀な人材が集まるオフィスデザイン
• ・社員のモチベーションが向上するデザイン

工事コスト

一般的な新規テナントスペース工事にかかる費用は以下の項目となります。

• ・内装建築工事
• ・電気設備工事
• ・空調設備工事
• ・防災設備工事
• ・IT、電話工事
• ・家具工事

以下の項目は工事施工会社選定の際の注意点です。

• ・適正価格であるか？
• ・品質に問題がないか？
• ・スケジュールが妥当であるか？

開設後のメンテナンス

新オフィス開設後のメンテナンスには、以下の確認が必要になります。

• ・ビルとのメンテナンス契約
• ・改修工事の必要性調査
• ・家具、機器の保証の確認
• ・ビル共用部のメンテナンス体制